プライバシーポリシー

1．事業者情報

事業者名：株式会社On Your Mark
所在地：〒150-0034 東京都渋谷区代官山町9-10 SodaCCo 3F
代表者：代表取締役 米司 隆明

2．個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、資料請求、サービスへのお申し込み、個別面談、学校・企業との連携、イベントへの参加等を通じて、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、次のものが含まれます。

• 氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• 学校名、学科、学年、会社名、部署、役職
• 学歴、職歴、資格、専門スキル、希望職種、希望勤務地その他の希望条件
• 履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の応募書類に記載された情報
• 面談内容、応募・選考・内定・入社・就業状況等の情報
• 学校行事、研修・旅行等の参加・手配に必要な情報
• お問い合わせ、ご相談、アンケート等の内容

健康情報等の要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談、資料請求への対応および必要なご連絡
• 個別面談、キャリアカウンセリング、求人紹介、応募書類の作成支援、面接対策等の就職支援
• 求人企業とのマッチング、応募・選考の調整、内定承諾から入社までの支援
• 労働者派遣に関する登録、仕事の紹介、派遣先との調整、契約・労務管理および就業支援
• 学校との連携による就職活動の進捗確認、支援内容の調整および報告
• キャリア教育、就職対策授業、企業説明会等の企画・実施・運営
• 運動会、体育祭、学園祭、文化祭その他の学校行事の企画・運営
• 研修・旅行、企業見学、校外プログラム等の企画・手配・運営
• イベント、セミナー、相談会等のご案内、参加受付および運営
• サービス提供に必要な契約、請求、支払その他の事務手続き
• サービスの改善、満足度調査および個人を識別できない統計資料の作成
• 安全確保、緊急時の連絡および事故・トラブルへの対応
• 法令に基づく手続きおよび行政機関等への対応

上記以外の目的で利用する場合は、法令に従い、利用目的の通知・公表やご本人の同意取得等、必要な手続きを行います。

4．学校・企業・保護者等との情報共有

当社は、就職・採用支援等に必要な範囲で、学校、求人企業、派遣先企業等と個人情報を共有することがあります。第三者への提供に当たる場合は、法令により認められる場合を除き、提供先、提供する情報、利用目的等をご本人に説明し、あらかじめ同意を得ます。

保護者への就職活動状況や相談内容等の提供についても、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た範囲で行います。

研修・旅行等において、交通機関、宿泊施設、旅行会社その他のサービス提供者へ個人情報を提供する場合も、提供の目的と必要な情報の範囲を明確にし、法令に従って取り扱います。

5．第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。法令により認められる場合には、次のものが含まれます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第三者への提供または第三者からの受領に際しては、法令に従い、必要な確認および記録の作成・保存を行います。

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。委託に当たっては、委託先の個人情報保護体制を確認し、契約等により適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7．外国にある第三者への提供

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、必要な手続きを行います。ご本人の同意に基づいて提供する場合は、提供先の所在国、その国の個人情報保護制度、提供先が講じる保護措置等について、法令で求められる情報を事前に提供したうえで同意を得ます。

ご本人の同意以外の法令上認められた方法により提供する場合も、必要な保護措置の確保、継続的な確認、ご本人への情報提供等を行います。

8．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損等を防止するため、取り扱う情報の内容やリスクに応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、取扱責任と報告体制の明確化、従業者への教育、書類・機器等の適切な管理、アクセス権限の管理、不正アクセス対策等の組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。

安全管理措置の詳細については、下記の窓口へお問い合わせください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある情報を除き、遅滞なく回答します。

9．保管期間および削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令等で保存が求められる期間、個人情報を適切に保管します。利用する必要がなくなった個人情報は、法令上の保存義務その他の保管の必要性を確認したうえで、遅滞なく消去するよう努めます。廃棄・消去の際には、復元や漏えいを防ぐための適切な方法を用います。

10．Cookie等の利用

当社のWebサイトでは、サイトの機能提供、利用状況の把握および改善のため、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。これらにより、閲覧履歴、端末・ブラウザに関する情報、IPアドレス等を取得する場合があります。当該情報が個人情報に該当する場合は、本ポリシーに従って取り扱います。

外部のアクセス解析サービス等を利用する場合は、利用するサービス、送信する情報、利用目的、停止方法等の必要な情報を、当社Webサイト上で別途ご案内します。Cookieの利用はブラウザの設定により制限・削除できます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

11．開示等のご請求

当社が保有する個人データについて、ご本人または正当な権限を有する代理人から、次のご請求等を受けた場合は、法令に従って対応します。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者への提供の停止

ご請求は、下記の窓口へお申し出ください。受付後、必要な書類、ご本人または代理人であることの確認方法、回答方法等をご案内します。手数料が発生する場合は、あらかじめ金額および支払方法をご案内します。

開示については、ご本人が指定した方法により対応します。ただし、多額の費用を要するなど、その方法による開示が困難な場合は、法令に従って対応します。ご請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨を通知し、理由の説明に努めます。

12．個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、サービスの提供等に必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、求人紹介、応募手続き、行事・研修・旅行への参加等に対応できないことがあります。

13．お問い合わせ・苦情相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談、開示等のご請求は、当社Webサイトのお問い合わせフォームまたは下記住所への郵送にて受け付けます。

株式会社On Your Mark
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒150-0034 東京都渋谷区代官山町9-10 SodaCCo 3F

お問い合わせの際は、個人情報に関するご連絡である旨をお知らせください。

14．本ポリシーの見直し

当社は、法令の改正、事業内容および個人情報の取扱状況の変化等に応じて、本ポリシーを見直します。変更した場合は、当社Webサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。法令上、ご本人の同意取得その他の手続きが必要な変更については、必要な手続きを行います。