採用人数が1名のとき、
何を変えるか

1．「母集団を集める」が、1名採用では裏目に出る

採用の進め方として、よくこう説明されます。応募を100人集め、書類で30人に絞り、面接で10人に絞り、3人に内定を出して1人が入社する。だから母集団を増やしましょう、と。

1名だけ採る会社が、この通りにやろうとすると、次のことが起きます。

• 対応に手が回らない　応募が20人来た時点で、本業の片手間では処理できなくなります
• 返信が遅れる　遅れたぶん、学生は他社に決めていきます
• 一人ひとりを雑に扱うことになる　選考が流れ作業になり、学生にも伝わります
• 結局、誰にも選ばれない　熱心に対応してくれた会社に、学生は行きます

数の論理は、数が大きいときにだけ成り立ちます。3人に内定を出して1人が入るという計算は、何十人も採る会社だから意味を持ちます。1名採用の会社が3人に内定を出せば、2人には取り消しの連絡をすることになります。学校との関係を考えれば、現実的ではありません。

この記事でご説明するのは、母数が小さいときの考え方です。会社の状況によって事情は異なります。自社の形に置き換えてお読みください。

2．1名採用と複数名採用は、どこが違うのか

同じ「新卒採用」でも、やることがかなり変わります。

注目していただきたいのは、3行目です。1名採用には、大企業にはない強みがあります。学生から見て「自分に向けて話してくれている」と感じられること。これは、何十人も相手にしている会社には出せません。

そして4行目が、1名採用でいちばん怖いところです。だから6章で、断られたときの話を扱います。

3．数を集めるのをやめて、届け方を変える

やることは単純です。広く薄く出すのをやめて、合いそうなところに深く入る。

具体的には、次のように考えます。

3行目について補足します。1名採用では、応募を減らす書き方のほうが結果的にうまくいきます。当てはまる人を増やそうとして条件をぼかすと、合わない人からの応募が増え、対応に時間を取られます。

現場に出る日と、事務所で図面を見る日が半々です。外に出るのが苦にならない方に向いています。
社員7名の会社です。分業は進んでいないので、幅広くやることになります。

こう書くと、合わない人は応募してきません。それでよいのです。学科の絞り方や求人票の書き方は、専門学校に出す求人票は、何を書けば読まれるかでご説明しています。

4．選考は短くする。待たせた時点で負けている

1名採用の会社が学生を逃す理由として、いちばん多いのが選考に時間がかかることです。

学生は複数の会社を同時に受けています。こちらが社内調整をしている2週間のあいだに、他社から内定が出れば、そちらに決まります。実力の差ではなく、速さの差で負けています。

そこで、次のように決めておきます。

1. 面接は2回まで　1名採用で3回も4回もやる必要はありません
2. 1回目から経営者が出る　最終面接まで取っておく意味がありません
3. 結果は数日以内に伝える　「1週間以内に」ではなく、具体的な日を言います
4. 日程調整の窓口を1人にする　社内で回していると、それだけで数日かかります

とくに2番目は、小さい会社の強みがそのまま出るところです。初回から決裁できる人が出てくる会社は、学生から見て信頼できます。大企業にはできません。

学生が動く時期そのものについては、専門学校生の就職活動は、いつ動くのかをご覧ください。時期を外すと、速さ以前の問題になります。

5．会ったその日に、枠が1名であることを伝える

採用枠が1名であることを、隠す必要はありません。むしろ伝えたほうが有利に働きます。

今年は1名の募集です。大勢のなかから選ぶというより、一緒にやっていけるかをお互いに確かめる場だと思っています。気になることは何でも聞いてください。

学生にとって、これは「自分が真剣に見られている」という合図になります。同時に、こちらも見られている立場だと認めていることが伝わります。

あわせて、1名採用の会社が答えておくべき質問があります。学生は口に出しませんが、必ず気にしています。

いちばん下の行が効きます。実際に指導役と引き合わせてしまうのが、1名採用でいちばん強い打ち手です。人数が少ないからこそ、その場でできます。

受け入れ体制そのものの決め方は、新卒を初めて採る会社が、先に決めておくことで扱っています。

6．断られたときに、何をするか

1名採用では、断られると採用がゼロになります。ここをあらかじめ考えておきます。

まず、慌てて条件を上げないことです。辞退の連絡を受けてから給与を上げる提案をしても、たいてい覆りません。むしろ、最初から出せたのではないかと受け取られます。

やることは、次の3つです。

1. 理由を聞く　責める調子にならないよう気をつけて、短く。次の年に効きます
2. 学校に状況を伝える　決まったことを就職担当の先生に伝えておくと、関係が続きます
3. その年の次の一手を決める　まだ時期が早ければ別の学生を探す。遅ければ、来年に切り替える

3番目について、正直に申し上げると、年度の後半に入ってから1名を探すのは、かなり難しくなります。学生の多くは既に進路を決めているからです。そこで無理に条件を下げて採るより、翌年に向けて学校との関係をつくるほうが、結果的に早いことがあります。

辞退が出たあとの対応は、内定辞退が出たあと、企業ができることでも扱っています。

7．1名でも、学校との関係は年単位で考える

最後に、いちばんお伝えしたいことです。

1名採用の会社ほど、その年だけで考えがちです。採れたら終わり、採れなければ失敗。しかし、専門学校とのつながりは、年をまたいで効いてきます。

• 一度でも学内説明会に出た会社は、先生の記憶に残ります
• 翌年、条件の近い学生がいたときに声がかかることがあります
• 自社に入った卒業生が、後輩に話してくれることがあります

ただし、これは学校や先生によって異なります。確実に起きることとしてお約束はできません。それでも、1年で成果を判断して撤退するより、2〜3年の視野で続けるほうが、1名採用には合っています。

学校との接点の持ち方は、専門学校の学内説明会に参加するには。学校への連絡と準備でご説明しています。

まとめると、1名採用では母集団を増やさないこと。学科を絞って深く入り、選考を短くし、枠が1名であることを正直に伝えること。断られたら条件を上げずに、翌年の関係づくりに切り替えること。応募そのものが集まらない場合は、新卒の応募が集まらないときに見直す、母集団と採用経路もあわせてご覧ください。