1．学内説明会は、申し込む場所がありません
専門学校の学内説明会に参加したい。そう思っても、公募の窓口があるわけではありません。学校が企業を選んで声をかける形が基本です。
そのため、最初にやることは説明会への申し込みではなく、学校に求人を出し、関係をつくることです。
この記事では、学校への最初の連絡から、説明会の相談までの進め方をご説明します。参加や開催をお約束するものではありません。学校ごとに方針も受付時期も異なり、学科との相性や在籍学生の状況によって、声がかからないこともあります。
2．誰に、どう連絡するか
連絡先は、学校によって呼び方が違います。キャリアセンター、就職課、就職支援室などです。学校のWebサイトに企業向けの窓口が書かれていることが多くあります。
| 手段 | 使いどころ |
|---|---|
| Webサイトの企業向けフォーム | 窓口が明示されている場合。まずここを探す |
| 電話 | フォームが見当たらない場合。求人の受付方法を尋ねるところから |
| 郵送・メールで求人票を送付 | 受付方法を確認したうえで。様式が指定されていることがあります |
| 人材紹介会社を通じて | 学校との接点がない場合、または複数校に同時に当たりたい場合 |
いきなり説明会の依頼から入らないでください。まず求人を受け付けてもらい、学科との相性を確認してもらう。その積み重ねのうえに、説明会の声がかかります。
3．学校に相談する際のチェックリスト
最初の連絡の前に、次を用意しておくと、やりとりが一度で進みます。印刷して、埋めてからお使いください。
自社について伝えること
- 会社概要（事業内容、所在地、従業員数、設立）
- 募集職種と採用予定人数
- どの学科の学生に合うと考えているか——ここが最も大事です
- 入社後1年目に担当してもらうこと
- 勤務地、勤務時間、休日、初任給と手当
- 入社後の教育体制
- 過去に専門学校卒の採用実績があるか（あれば学科の系統）
学校に確認すること
- 求人の受付方法と時期——様式の指定はあるか。いつから受け付けるか
- 学科の構成とカリキュラム——どの学科があり、何を扱っているか
- 学生の就職活動の時期——いつ動き出し、いつ決まっていくか
- 学内説明会の有無と時期——実施しているか。どのように企業を選んでいるか
- 求人の学生への案内のされ方——掲示か、面談での紹介か
- 実習や制作の繁忙期——選考日程を組むときの前提になります
説明会の相談をする段階で確認すること
- 開催の形式（合同か単独か、学科単位か）
- 持ち時間と、当日の進め方
- 参加する学生の学年と学科
- 持ち込める資料や機材の制限
- 当日の担当者と、学校側の連絡窓口
- 説明会後の応募の受け方
4．求人票が、最初の名刺になります
学校に送る求人票は、就職担当の先生が最初に読みます。先生が「うちのこの学科の、こういう学生に合いそうだ」と判断できなければ、学生のところまで届きません。
書き方の要点は3つです。
- 最初に任せる仕事を具体的に書く——配属後しばらく、何を担当するのか
- どの授業・実習の経験が活きるかを書く——先生がカリキュラムと照合できます
- 何を見て判断するかを書く——学生が準備でき、提出物への不安も下がります
詳しくは求人媒体を増やしても、新卒の応募が集まらないときの第3章でご説明しています。職種ごとの書き方は、施工管理、保育士、エンジニア職、アパレルの企画・生産職でも扱っています。
5．当日に向けて準備すること
声がかかった場合に備えて、次を用意しておきます。
- 持ち時間に合わせた構成——15分と45分では話す内容が変わります。先に確認します
- 1日の流れ——学生がいちばん知りたいのは、入社後の自分の姿です
- 若手社員に話してもらう——可能であれば、入社1〜3年目の社員を連れていきます。学生に年齢が近い人の話は、伝わり方が違います
- 質問の時間を取る——一方的に話して終わらないようにします
- その場で渡せるもの——求人票のほか、1日の流れや教育体制をまとめた紙
- 次の接点——説明会後にどう応募すればよいかを、口頭でも伝えます
会社の歴史や売上の話に時間を使わないでください。学生が判断に使うのは、入社後に何をするのか、誰が教えてくれるのか、どんな生活になるのかです。
6．一度で決まらなくても続ける
学校との関係は、一度の連絡では作れません。次のことを前提に置いてください。
- 初年度は求人を受け付けてもらうだけ、ということもあります
- 毎年、同じ時期に求人を出す——継続していることが、学校にとっての判断材料になります
- 採用に至らなくても報告する——選考の結果や、見送りの理由を伝えておくと、次につながります
- 入社した学生のその後を伝える——学校が最も知りたいのは、送り出した卒業生が元気に働いているかです
数校であれば個別に進められますが、分野ごとに複数校と接点を持とうとすると、採用担当者の工数がまとまって必要になります。ここが、自社で学校との関係をつくるか、学校と接点のある会社を使うかの分かれ目です。
7．最初の一歩
- 採りたい職種に関連する学科を持つ学校を、3校選ぶ
- 第3章の「自社について伝えること」を埋める
- 各校のWebサイトで、企業向けの窓口と求人の受付方法を確認する
- 求人票を第4章の形に直してから送る
- 受け付けてもらえたら、第3章の「学校に確認すること」を順に尋ねる
評価するときは、説明会に呼ばれたかどうかだけでなく、学科の学習内容を把握できたかを見てください。それが分かれば、求人票の書き方が変わります。