個人情報保護方針

当社は、当社は、転職・就職支援、人材派遣、及びそれらに関するコンサルティング、コンテンツ制作・ソフトウェア開発企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献していくため、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、 あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の取扱いについて

株式会社On Your Markは、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

• 1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
  株式会社On Your Mark
  代表取締役 米司　隆明
  〒150-0034　東京都渋谷区代官山町9-10 SodaCCo3F

• 2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
  個人情報保護管理者：総務部長
  contact@oym.co.jp

• 3.個人情報の利用目的
  当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で取得いたします。

• • ① お取引先／サービス利用者より取得した個人情報
    お取引における契約の履行、管理、ご連絡
    当社商品およびサービスのご案内
    当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
    メールマガジン、資料の送付
    広告の配信
    当社提携企業等のサービスのご案内

  • ② サービスへのお問合せにより取得した個人情報
    お問合せへの対応
    当社商品およびサービスのご案内
    当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
    メールマガジン、資料の送付

  • ③ セミナー等へのお申込みにより取得した個人情報
    当社からのご連絡
    セミナーの運営
    当社商品およびサービスのご案内
    当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
    メールマガジン、資料の送付

  • ④ 採用活動により取得した個人情報
    採用業務

  • ⑤ 従業員より取得した個人情報
    人事労務管理業務
    法令、雇用管理のために必要な業務

  • ⑥「6.本人の同意なく第三者に提供する場合」より取得した個人情報
    「6－②個人情報の利用目的」に記載のとおり

• 4.人材紹介サービスにより取得した個人情報
  上記「3.個人情報の利用目的」のほか、人材紹介サービスにより取得した個人情報は以下のとおり利用いたします。

• • ① 個人情報の利用目的
    当社サービスを利用する企業に対して紹介するため
    当社が契約または提携した事業者（個人事業主を含みます）または企業を通じて業務を紹介するため

  • ② 対象となる個人情報
    氏名、生年月日、メールアドレス、学歴、職歴、技能資格等、人材紹介活動に必要な情報

  • ③ 個人情報の第三者への提供・開示
    「4-①個人情報の利用目的」に記載の目的のため、個人情報を第三者に提供することがあります。

• 5.個人情報の第三者への開示・提供
  保有する個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に開示または提供いたしません。

  ご本人の同意がある場合
  法令に基づく場合
  「4. 人材紹介サービスにより取得した個人情報」に基づく場合
  「6.本人の同意なく第三者に提供する場合」に基づく場合
  クレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
  広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のため、それ自体では個人を識別できないようにした情報を広告配信事業者に提供する場合

• 6.個人情報の取扱いの委託
  当社は、利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。 この場合、当社は業務委託先に個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のための監督を行います。

• 7.開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ
  当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のお申出があった場合は、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。 その他、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。

• 8.個人情報を与えることの任意性
  個人情報のご提供は任意ですが、必要項目をご提供いただけない場合は、当社サービスのご提供等ができない場合があることをご了承ください。

• 9.本人の同意なく第三者に提供する場合

• • ① 個人情報の第三者提供
    当社は、個人情報保護法第27条第2項に従い個人情報保護委員会に届出た上で、インターネット上などで公開されている情報より取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。

  • ② 個人情報の利用目的
    ・お問合せに対し、回答するため
    ・当社サービス（就職・転職支援、派遣、各種Webサイト）を提供するため
    ・当社サービス（就職・転職支援、派遣、各種Webサイト）情報を案内するため
    ・勤務地での就業に必要な資格取得をサポートするため
    ・各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
    ・利用者の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
    ・当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
    ・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため

  • ③ 第三者に提供する個人情報の項目
    氏名、所属する法人名、公開されているSNS情報（アカウントのユーザー名、URL、フォロー数、フォロワー数、投稿内容、他のユーザーの投稿に対する反応）

  • ④ 第三者に提供する個人データの取得の方法
    当社サービスにおいて提供する個人情報は、インターネット上などに一般公開されている情報を機械的に取得しております。

  • ⑤ 個人情報を提供する場合の手段または方法
    パスワード設定されたファイルの電子メール添付
    ファイル転送システムによる送信
    クラウドサーバーによる共有
    当社サービスを利用する顧客のみがアクセス可能なWebサービスの閲覧

  • ⑥ 第三者に提供する個人データの更新の方法
    作成した個人データについて、最新情報を既存情報と照合し、既存情報にない情報は新規追加し、既存情報と異なる情報は、新しい情報に置き換える形で、データベースを更新します。

  • ⑦ 第三者への提供の停止
    作成した個人データについて、第三者への提供の停止のお申出があった場合は、適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

• 10.ウェブサイトからの個人情報の取得

• • ① 通信の暗号化
    当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、SSL/TLSによる通信の暗号化を行い、個人情報の保護をいたします。

  • ② クッキーとウェブビーコンの利用について
    当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。

• 11. 個人情報の安全管理措置について
  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• 組織的対策
  組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規程に則った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理の見直し等に関して必要な措置を実施。

• 人的対策
  入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。全従業員を対象に年1回以上の個人情報保護研修を実施。

• 物理的対策
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止のための従業員入退室及び来訪者管理の実施。

• 技術的対策
  アクセス権を持つIDは情報システムを管掌する部門が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。